ERFOLG DURCH UNSERE PREMIUM-SERVICELEISTUNGEN
Messevorbereitungen müssen nicht stressig sein - vor allem nicht bei der OTWorld! Denn wir stehen Ihnen zur Seite und minimieren den Planungsaufwand. Von Standbau und Fachpersonal bis hin zum reibungslosen Transfer: Unsere umfangreichen Serviceleistungen optimieren Ihre Präsentation und sorgen für einen nachhaltigen Messeerfolg.
Mit unserem erstklassigen Standbau-Service kann man sich entspannt zurücklehnen. Unsere Experten kümmern sich um jeden Aspekt Ihres Messestands - von der Gestaltung bis zur Umsetzung. Vertrauen Sie auf unser Know-how, um einen beeindruckenden Stand zu schaffen, der Ihre Produkte und Ihr Unternehmen perfekt präsentiert.
Darüber hinaus bieten wir kompetentes Fachpersonal, das Ihnen während der gesamten Messe zur Seite steht. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind bestens geschult und unterstützen bei der Kundenbetreuung, Produktpräsentation und dem Aufbau von wertvollen Geschäftskontakten. So können Sie sich voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um den reibungslosen Ablauf kümmern.
Auch der Transfer zu und von der Messe wird dank unserer Serviceleistungen zum Kinderspiel. Wir organisieren den Transport der Exponate und sorgen dafür, dass sie sicher und termingerecht ankommen. So können Sie sich ganz auf die Präsentation vor Ort konzentrieren und müssen sich keine Gedanken um logistische Herausforderungen machen.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Zeit und Energie auf das Wesentliche zu fokussieren. Vertrauen Sie auf unsere erstklassigen Serviceleistungen und erleben Sie eine reibungslose Messeerfahrung auf der OTWorld. Ihr Erfolg ist unsere Priorität!
Ihre Ansprechpartner für den Standbau
Technische Richtlinien
Alle technischen Richtlinien der Leipziger Messe für eine optimale Präsenz auf der OTWorld 2024 finden Sie hier zum Herunterladen.
Technischer Service: Gut betreut von der Abteilung Veranstaltungstechnik
Hotelzimmervermittlung
Die passende Unterkunft für Sie
Der Hotelservice der Leipziger Messe unterstützt Sie gern bei der Suche und Reservierung eines passenden Hotels für Ihren Aufenthalt in Leipzig. Für eine schnelle und bequeme Buchung nutzen Sie einfach unser Hotelportal. Sobald die Hotelangebote dort eingestellt sind, können Sie Ihre Veranstaltung auswählen und ein Hotel buchen:
Paket- & Expressdienste
Schnell und sicher transportiert
Exklusiver Logistikpartner der Leipziger Messe GmbH ist DHL Global Event Logistics GmbH. Das Unternehmen übt das alleinige Speditionsrecht auf dem Messegelände aus. Wenden Sie sich gerne an unseren Partner, wenn Sie Speditionsleistungen benötigen.
Zoll
Visa: Schnelle Hilfe bei Fragen zu Visa-Angelegenheiten
Wenn Sie als Kongressteilnehmer oder Fachbesucher für Ihre Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen, finden auf der Website des Auswärtigen Amts hilfreiche Informationen:
• Infos zur Visumspflicht
• die aktuellen Visabestimmungen
• Details zur Visabeantragung
• Download des Visaantragsformulars
Außerdem bietet Ihnen das Auswärtige Amt die Adresse der zuständigen Deutschen Botschaft oder des Konsulats sowie Antragsformulare für Schengen-Visa. Auf der Website der zuständigen Deutschen Botschaft oder des Konsulates in Ihrem Herkunftsland finden Sie eine Liste der für die Visabeantragung in Ihrem Herkunftsland erforderlichen Dokumente (in Deutsch sowie einer Amtssprache Ihres Herkunftslands).
Sollten Sie aus folgenden Ländern kommen, wenden Sie sich bitte an die Auslandsvertretung der Leipziger Messe in Ihrem Herkunftsland. Die jeweilige Vertretung unterstützt Sie bei der Visabeantragung – beispielsweise bei den Einladungsschreiben.
Russland
Büro Moskau
Tel.: +7 495 258 1547
E-Mail: ignatowa@leipziger-messe.ru
Büro St. Petersburg
Tel.: +7 812 3206137
E-Mail: russia_spb@leipziger-messe.de
Ukraine
Büro Kiew
Tel.: +38 044 4905327
E-Mail: ukraine@leipziger-messe.de
Belarus
Büro Minsk
Tel.: +375 17 2131810
E-Mail: a.goman@mail.ru
Sollten Sie als Kongressteilnehmer und Fachbesucher aus einem anderen Land ein Einladungsschreiben zu Visazwecken benötigen, geben Sie dies bitte bei Ihrer Registrierung an. Haken Sie hierfür das entsprechende Kästchen an. Anschließend erhalten Sie per E-Mail ein Formular, in welchem Sie Ihre persönlichen Daten eingeben, die zur Erstellung des Einladungsschreibens erforderlich sind. Bitte machen Sie alle notwendigen Angaben und füllen alle Pflichtfelder des Formulars aus, da Ihr Antrag sonst nicht bearbeitet werden kann.
Nach Eingang des Antrags und Prüfung der zugelieferten Daten erhalten Sie innerhalb von fünf Arbeitstagen ein Einladungsschreiben.
Hinweis: Einladungsschreiben werden nur für Kongressteilnehmer und Fachbesucher der jeweiligen Fachmesse erstellt, die ihren beruflichen Bezug zur Branche nachweisen können.
Die Einladungsschreiben sind an die jeweils zuständige Deutsche Botschaft beziehungsweise Konsulat gerichtet und werden in Deutsch erstellt. Das Einladungsschreiben erhalten Sie per E-Mail.
Falls Sie für die Visabeantragung das Original des Einladungsschreibens benötigen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig. Der Versand des Originals erfolgt dann per Normalpost.
Hinweis: Beachten Sie, dass die Leipziger Messe keine Kosten für den Versand per Express-Post oder per Kurier übernehmen kann.
Sollten Sie die Zustellung des Originals per Kurier wünschen, können Sie die Abholung des Dokuments selbst beauftragen und tragen die dafür anfallenden Kosten.
Um den rechtzeitigen Erhalt der Visa zu gewährleisten, sollten Sie sich zeitnah registrieren.
Ihr Ansprechpartner
Das perfekte Rahmenprogramm für Ihre Messegäste
Sie möchten mehr als das reine Messeerlebnis? Kein Problem! Mit unseren Partnern erleben Sie Leipzig und bieten Ihren Messegästen ein ganz besonderes Rahmenprogramm.
Individuelle touristische Rahmenprogramme in Leipzig und Mitteldeutschland organisiert für Sie unser Partner Visita Leipzig OHG.
Ausflüge zu Sehenswürdigkeiten und Stadtrundgängen buchen Sie bei unserem Partner Leipzig Erleben GmbH.
Tagesaktuelle abendliche Highlights in der Messestadt Leipzig finden Sie unter www.leipzig-im.d.
WEITERE SERVICES DER OTWORLD
