Informationen für Aussteller
Liebe Ausstellerinnen und Aussteller der OTWorld,
wir freuen uns sehr, euch zur OTWorld in Leipzig willkommen zu heißen!
Damit eure Teilnahme so einfach und erfolgreich wie möglich wird, haben wir hier alle wichtigen Informationen, Termine und Hinweise rund um euren Messeauftritt zusammengestellt.
Wichtige Termine
| Wann? | Was? |
|---|---|
| November 2025 | Beginn der Platzierung |
| 1. Dezember 2025 | Empfohlener Anmeldeschluss für Aussteller-Workshops (PDF, 442 kB) damit euer Workshop im gedruckten Kongressprogramm erscheint (weitere Informationen findet ihr unter Ausstellerworkshops) |
| 1. Dezember 2025 | Redaktionsschluss für Anzeigen im gedruckten Kongressprogramm (PDF, 442 kB) |
| ab Mitte Januar 2026 | Versand der Standzuteilung (mit Hallenplan und Zugangsdaten zum Online-Service-Center) |
| ab Mitte Januar 2026 | Öffnung Online-Service-Center |
| ab Anfang April 2026 | Versand der Rechnungen für Standflächen (einschließlich Medien- und Nachhaltigkeitspauschale, sowie AUMA Gebühr) |
| ab 15. April 2026 | Bereitstellung der Ausstellerausweise und Verkehrsleitfaden |
| 17. April 2026 | Frist für technische Bestellungen, Standbau und Genehmigungsanträge (Verspätungszuschläge ab 15% werden für alle Bestellungen erhoben, die nach diesem Datum eingehen.) |
| 6-8 Wochen nach OTWorld | Rechnungen für zusätzliche Dienstleistungen und Standbau |
Öffnungszeiten & Aufbauzeiten
Veranstaltungszeitraum:
Dienstag, 19. Mai – Freitag, 22. Mai 2026
Aufbauzeiten für Aussteller:
- Freitag, 15. Mai – Sonntag, 17. Mai 2026: 07:00 – 22:00 Uhr
- Montag, 18. Mai 2026: 07:00 – 15:00 Uhr (Einrichtung bis 22:00 Uhr möglich)
Übergabe der Stände mit Standpaket an die Aussteller:
Montag, 18. Mai 2025, ab 12:00 Uhr
Offizielle Öffnungszeiten (Messe & Kongress):
Dienstag, 19. Mai 2026: 09:00 – 18:00 Uhr
Mittwoch, 20. Mai 2026: 09:00 – 18:00 Uhr
Donnerstag, 21. Mai 2026: 09:00 – 18:00 Uhr
Freitag, 22. Mai 2026: 09:00 – 16:00 Uhr
Zutritt für Aussteller & Standpersonal:
08:00 – 19:00 Uhr (am Freitag, den 22. Mai 2026 bis 16:00 Uhr)
Abbauzeiten:
- Freitag, 22. Mai 2026: ab 16:00 Uhr, durchgehend bis Samstag, 22:00 Uhr
- Sonntag, 24. Mai 2026: 07:00 – 22:00 Uhr
Früher Aufbau oder späterer Abbau sind nur nach schriftlicher Genehmigung der Leipziger Messe GmbH und gegen Gebühr möglich.
Standbau & Spedition
Für einen reibungslosen Aufbau bietet die Fairnet GmbH verschiedene Standbaupakete – von Basic bis Premium. Mehr Informationen dazu findest du hier .
Wenn du noch kein Standpaket bei der Anmeldung gebucht hast, kannst du dies ab Mitte Januar 2026 bequem über das Online-Service-Center nachholen.
Für individuellen Standbau (z. B. mit Hängekonstruktionen) bei Flächen über 30 m² steht dir Fairnet gern beratend zur Seite und unterbreitet Vorschläge.
Kontakt:Torsten Pöhlemann: torsten.peohlemann@fairnet.de
Natürlich kannst du auch deinen eigenen Standbauer beauftragen.
Alle technischen Hinweise findest du in den Technischen Richtlinien der Leipziger Messe (PDF, 570 kB) .
Anmeldung von Mitausstellern
Wenn du dir deinen Stand mit einem weiteren Unternehmen teilst, das mit eigenem Personal vertreten ist, muss dieses als „Mitaussteller“ registriert werden.
Die Anmeldung eines Mitausstellers kostet 980,00 € (zzgl. MwSt.) und beinhaltet:
- 1 zusätzlichen Ausstellerausweis
- Eigener Unternehmenseintrag mit einem Firmenprofil und zwei Produktprofilen in der digitalen Produkt- und Ausstellerwelt, Eintrag in der OTWorld App sowie im gedruckten Ausstellerverzeichnis
- 1 Lizenz für Scan2Lead
So meldest du einen Mitaussteller an:
- 1. Logge dich in dein Kundenkonto ein.
- 2. Klicke auf „Mitaussteller anmelden“.
- 3. Scrolle nach unten und klicke auf „Mitaussteller anlegen“.
- 4. Gib die Daten deines Mitausstellers ein und schließe die Registrierung ab.
Aussteller-Workshops
Zeige deine Innovationen und dein Wissen in deinen eigenen Workshop!
45-minütige Zeitslots sind ab 599 € verfügbar. Wähle einfach dein Thema – wir kümmern uns um den Rest.
Tipp: Sichere dir deinen Slot bis 1. Dezember 2025, damit dein Workshop im gedruckten Kongressprogramm beworben wird. Alle Details zu Preisen und Zeitslots findest du hier (PDF, 598 kB) .
Sichere dir schnell deinen Platz und kontaktiere Anka Witter für verfügbare Termine und weitere Informationen:
Dein Kontakt: Anka Witter: a.witter@leipziger-messe.de , Tel.: + 49 341 678 8238
Werbemöglichkeiten – mach deinen Auftritt sichtbar!
Nutze die vielfältigen Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten (PDF, 442 kB) der OTWorld, um dein Unternehmen optimal in Szene zu setzen – ob durch Workshops, Events, Online-Banner, Printanzeigen oder aufmerksamkeitsstarke Werbeflächen vor Ort.
Darüber hinaus wird es im Januar weitere digitale Möglichkeiten im Zusammenhang mit dem Online-Ausstellerverzeichnis und Ihrem Unternehmensprofil geben, über die wir natürlich rechtzeitig informieren werden.
Dein Kontakt: Imke Ostermeier-Kittel, i.ostermeier-kittel@leipziger-messe.de , Tel.: +49 341 678 8235
Jugend.Akademie TO
Kennst du die Jugend.Akademie Technische Orthopädie, kurz JA.TO? Sie ist ein bundesweites Projekt des Bundesinnungsverbandes für Orthopädie-Technik (BIV-OT) und unterstützt fachübergreifend den Nachwuchs. Auszubildende und Studierende erhalten frühzeitig die Möglichkeit, sich in der Fachwelt zu vernetzen und direkten Zugang zu Fort- und Weiterbildungen zu bekommen.
Auf der OTWorld wartet auf die JA.TO-Teilnehmenden ein besonderes Programm. Mit einem Sponsoring der JA.TO machst du den Branchennachwuchs gezielt auf dich aufmerksam und kommst schon heute mit den Fachkräften von morgen in Kontakt.
Möchtest du in der nächsten Sponsoring-Periode dabei sein? Weitere Informationen erhältst du unter: jugendakademie@ot-world.com
Meetingräume
Ob Meetings, Kundenevents oder Get-together – wir stellen dir gern den passenden Raum zur Verfügung und unterstützen bei der Organisation.
Kontakt: Imke Ostermeier-Kittel: i.ostermeier-kittel@leipziger-messe.de , Tel.: +49 341 678 8235
MediaKit – zeig, dass du ein Teil der OTWorld bist!
Nutze unser MediaKit , um deine Teilnahme an der OTWorld zu kommunizieren.
Hier findest du Logos, individualisierbare Banner und E-Mail-Footer zum Download – perfekt für Website, Social Media und Newsletter.
Lead Scanning mit Scan2Lead
Als Aussteller erhältst du eine SMART-Lizenz für das digitale Leadscanning-Tool Scan2Lead.
So kannst du Besucherdaten einfach und professionell erfassen.
Eine Lizenz kann nur auf einem Endgerät genutzt werden. Zusätzliche Lizenzen sind ab Mitte Januar 2026 über das Online-Service-Center buchbar.
Social Events
50 Jahre OTWorld – Jubiläumsparty
Dienstag, 19. Mai 2026 | Glashalle, Leipziger Messe
Feiere mit uns ein halbes Jahrhundert Innovation in der Orthopädie – mit Live-Musik, Drinks und großartiger Stimmung!
Ein Abend voller Begegnungen, Gespräche und unvergesslicher Momente.
OTWorld After Work
Donnerstag, 21. Mai 2026 | FELIX Leipzig
Genieße den Abend über den Dächern Leipzigs – mit entspannter Atmosphäre, Drinks und spannenden Gesprächen.
Der perfekte Ort, um den Messetag ausklingen zu lassen, Kontakte zu knüpfen und die Aussicht zu genießen.
Unterkunft
Da die Nachfrage hoch ist, empfehlen wir dir, deine Unterkunft frühzeitig zu buchen.
Über das Hotelportal der Leipziger Messe findest du verfügbare Hotels mit festen Kontingenten und Sonderkonditionen – sowohl in der Nähe des Messegeländes als auch in der Leipziger Innenstadt.